Per studi medici

Lo studio che non aspetta più
una telefonata.

MedicoRemind manda il promemoria su WhatsApp, SMS o Email. Il paziente conferma o annulla con un tocco, senza chiamare. L'agenda si aggiorna da sola.

30 giorni di prova, poi 20 €/mese. Nessun vincolo di durata.

SM
Studio Medico Marino
via WhatsApp
Gentile Sig.ra Conti, promemoria per la Sua visita di giovedì 24 luglio alle 17:30. Conferma o annulla qui sotto.
17:03
Annulla Conferma
Gio 24 lug · 17:30 Confermato dal paziente
Come funziona

Tre passaggi, zero telefonate.

Dal momento in cui fissi l'appuntamento a quando il paziente si presenta, non serve più chiamare nessuno.

01

Si fissa l'appuntamento

L'appuntamento viene fissato direttamente sull'agenda dello studio: il sistema calcola da solo quali orari sono liberi, rispettando le fasce di apertura configurate.

02

Il messaggio giusto, al momento giusto

Il paziente riceve due tipi di messaggio in momenti diversi: al primo inserimento nella rubrica, un link per accettare l'informativa privacy; per ogni appuntamento fissato, un link separato per confermarlo o annullarlo. In entrambi i casi, nessuna registrazione o account richiesto.

03

Ogni slot libero, un'opportunità

Quando un paziente disdice, lo studio viene avvisato subito. Con un tocco, il posto va a chi aspetta in lista — niente ore vuote, niente mancati incassi.

Funzionalità

Tutto quello che serve per gestire lo studio.

Non solo promemoria: un unico posto per agenda, pazienti e parte economica delle visite.

Agenda

Calendario multi-professionista

Un calendario per ogni professionista dello studio, appuntamenti ricorrenti, slot liberi calcolati in automatico sugli orari di apertura.

Comunicazione

Promemoria multicanale

WhatsApp, SMS ed Email dallo stesso numero/indirizzo dello studio.

Pazienti

Prenotazione online

Una pagina pubblica dove il paziente sceglie da solo data e orario tra gli slot liberi. Lo studio approva prima che l'appuntamento diventi effettivo.

Agenda

Lista d'attesa automatica

Quando un appuntamento salta, lo studio lo vede subito e con un tocco avvisa chi è in lista d'attesa per quel calendario: il posto si libera, non si spreca.

Economia

Pagamenti e cicli di visite

Acconto e saldo per ogni ciclo di visite, pagamenti in contanti/carta/bonifico registrati per paziente, scheda economica sempre aggiornata.

Controllo

Statistiche dello studio

Appuntamenti, percentuale di assenze, incassato e sospeso, andamento nel tempo — anche per singolo professionista.

Team

Collaboratori

Ogni professionista dello studio ha il proprio accesso e il proprio calendario.

Sicurezza

Backup automatico

Ogni notte un backup completo dei dati.

La piattaforma

Non solo promemoria: la dashboard di tutti i giorni.

L'agenda che lo staff consulta ogni mattina, e i numeri che si controllano ogni settimana.

Rappresentazione illustrativa del calendario settimanale — nomi di fantasia.

platform.medicoremind.com/analytics
Schermata reale della dashboard Analytics di MedicoRemind, con KPI su appuntamenti, no-show, promemoria inviati e incassi, e un grafico dell'andamento mensile

Screenshot reale della dashboard Analytics (account dimostrativo).

Dati e responsabilità

Solo i dati che servono davvero.

MedicoRemind gestisce anagrafica, appuntamenti e comunicazioni: i dati essenziali per organizzare lo studio.

  • Consenso privacy digitale del paziente, con data, ora e indirizzo IP come prova.
  • Backup completo di tutti i dati ogni notte, senza intervento manuale.
  • Anagrafica essenziale: nome, contatti, appuntamenti e pagamenti.
  • Accesso separato per ogni collaboratore, con permessi propri.
Team e organizzazione

Uno studio, tanti calendari.

Che il tuo studio abbia un solo professionista o dieci, la struttura si adatta senza complicarsi.

Struttura

Un calendario per ogni professionista

Ogni collaboratore ha il suo calendario e il suo accesso personale. Volendo, la segreteria può gestire anche tutti i calendari dello studio — comodo per sale, ambulatori o professionisti seguiti centralmente.

Visibilità

Un quadro completo, sempre a disposizione

Ogni collaboratore vede il proprio calendario, o quelli assegnati a lui. Chi gestisce lo studio può sempre consultare l'insieme di tutti i calendari.

Pazienti

Contatti condivisi o privati

Ogni paziente può essere visibile a tutto lo studio o riservato a un solo professionista, con la possibilità di cambiare impostazione in qualsiasi momento.

Comunicazione

WhatsApp per collaboratore o centralizzato

Ogni professionista può avere il proprio numero WhatsApp e rispondere direttamente ai propri pazienti, oppure lo studio può scegliere una comunicazione centralizzata, con un unico numero gestito dalla segreteria per tutti gli appuntamenti.

Il primo calendario è incluso nel piano Premium. Dal secondo in poi, 20 €/mese ciascuno.

Chi siamo

Nato da un problema vero, non da un foglio di calcolo.

Troppe ore di segreteria al telefono per confermare appuntamenti. Troppi posti liberati all'ultimo momento, senza che nessuno se ne accorga in tempo.

MedicoRemind nasce per risolvere esattamente questo: lo sviluppiamo insieme a un gruppo di studi medici e veterinari italiani che lo usano ogni giorno nel proprio lavoro reale, non in laboratorio. Ogni funzionalità nasce da una necessità concreta segnalata da chi lo usa, ed è verificata sul campo prima di essere rilasciata a tutti.

L'infrastruttura di messaggistica — incluso il collegamento a WhatsApp — è sviluppata e gestita internamente, non appaltata a terzi: significa poter intervenire rapidamente quando qualcosa non funziona, senza dipendere da un fornitore esterno.

MedicoRemind è un prodotto di GeM Trading.

Prezzo

Un piano, tutto incluso.

Nessun costo di attivazione, nessun impegno a lungo termine.

Premium
30 giorni di prova gratuita
20 € / mese
  • Calendario, pazienti e promemoria automatici illimitati
  • WhatsApp ed Email senza limite di quota
  • 50 SMS al mese inclusi
  • Prenotazione online, lista d'attesa, pagamenti e statistiche
  • Backup automatico giornaliero
Inizia la prova gratuita

SMS aggiuntivi disponibili a consumo se la quota mensile non basta. Ogni calendario aggiuntivo (oltre al primo incluso) ha un canone di 20 €/mese.

Domande frequenti

Le domande più comuni.

Il paziente non riceve i promemoria WhatsApp, cosa controllo?

Verifica in "Gestione WhatsApp" che il numero dello studio risulti connesso. In caso di disconnessione basta ricollegare inquadrando di nuovo il codice QR, come su WhatsApp Web.

Come faccio a sapere se un paziente ha davvero dato il consenso privacy?

Nell'elenco pazienti la colonna "Privacy" distingue il consenso digitale — con data, ora e indirizzo IP registrati automaticamente — dal consenso raccolto su carta e spuntato manualmente dallo staff.

Ho finito gli SMS del mese, cosa faccio?

Puoi acquistare un pacchetto SMS aggiuntivo in qualsiasi momento, valido da subito. WhatsApp ed Email restano comunque senza limite.

Posso gestire più professionisti nello stesso studio?

Sì. Ogni professionista ha un proprio calendario e un proprio accesso; chi gestisce lo studio può sempre vedere tutto quello che accade su ogni calendario.

Quanto costa aggiungere un altro professionista o calendario?

Il primo calendario è incluso nel piano Premium. Ogni calendario aggiuntivo ha un canone di 20 €/mese, che tu lo assegni a un nuovo collaboratore o lo usi per organizzare meglio lo studio.

Contatti

Hai altre domande?

Scrivici: ti rispondiamo direttamente, senza passare da un centralino.

Email

info@medicoremind.com

Chi risponde

Il team che sviluppa MedicoRemind — non un centralino, non un bot.

Rispondiamo di solito entro un giorno lavorativo.

Prova MedicoRemind nel tuo studio.

Trenta giorni di prova gratuita. Nessun impegno.

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